Uma parceria estratégica

Em Junho de 2007 a Fundação Mário Soares e o Instituto Nacional de Estudos e Pesquisa assinaram, em Bissau, um Protocolo de Entendimento que visava, no essencial, criar as bases para a recuperação dos Arquivos Históricos Nacionais da República da Guiné-Bissau, integrados no INEP.

Os 4 principais eixos através dos quais a Fundação Mário Soares tem vindo a efetivar o seu apoio, de forma esquemática, são os seguintes:

- Técnico/material: avaliação de necessidades, aquisição, envio e instalação de ferramentas capazes de dotar os AHN de modernos meios arquivísticos necessários à prossecução das suas atribuições formais, bem como os necessários para projetos específicos. Isto incluí desde computadores e scanners até caixas de arquivo, materiais de limpeza, consumíveis diversos, etc.

- Formação in situ: deslocação regular de técnicos da Fundação Mário Soares juntos dos AHN para ações de formação contínua, bem como para o acompanhamento/monitorização de projetos em curso. O somatório desta presença concretizou-se, nos últimos 5 anos, em mais de um ano de estadias intercaladas, por vezes de curta duração, por vezes atingindo 4 meses de seguida.

- Apoio aos técnicos locais, sob forma de complemento aos seus salários, no âmbito de projetos em curso. Refira-se que ao longo destes 5 anos, este pagamento praticamente não teve interrupções – o que reflete igualmente o facto de os projetos terem sido praticamente sequenciais, sem interrupções.

- Apoio à elaboração (e efetiva parceria institucional) de estratégias de captação de fundos, designadamente através da participação na elaboração de projetos financiados por organizações internacionais (British Library, União Europeia), bem como apoio à definição de projetos próprios da instituição.

Em termos concretos:

- Instalação de uma unidade de digitalização local, que conta atualmente com três scanners A3 e um A4 com alimentador automático, 7 computadores (incluindo um servidor e dois postos de consulta), com capacidade total de armazenamento de 10tb de informação. Respetiva formação do pessoal dos AHN na correta utilização deste equipamento;

- Digitalização dos fundos documentais da Repartição do Gabinete do Governador (integral, parcialmente disponível online), do Centro de Estudos da Guiné Portuguesa (cerca de metade digitalizado, a curto prazo disponível online), bem como da revista Soronda e do Boletim Cultural da Guiné Portuguesa (disponíveis integralmente online);

- Criação e manutenção do website do INEP;

- Tratamento físico e digital das coleções fotográficas dos AHN (cerca de 5000 espécies) – disponíveis online;

- Colaboração na realização do simpósio internacional “Guiledje na rota da Independência da Guiné-Bissau”, em colaboração com a ONG Ação para o Desenvolvimento (AD) – no âmbito da qual se procedeu à recolha de testemunhos orais sobre a Luta de Libertação, bem como à digitalização de importante documentação a esta relativa, ainda em posse dos seus produtores originais; Realização da conferência internacional “O Património cultural comum dos PALOP: História, perspetivas e desafios da sua preservação e divulgação”;

- Exposições “Raízes” (incluindo a produção de um catálogo a esta relativo) e “O Património não é só Pedra”, ambas recorrendo a documentação recuperada dos AHN;

- Apoio à captação de fundos e elaboração de projetos internacionais de salvaguarda documental e cooperação institucional – destacando-se um recente projeto apoiado pela União Europeia no âmbito do qual importantes obras estruturais foram concretizadas, bem como possibilitou a aquisição de bastante equipamento; o projecto “History of Bolama, the first capital of Portuguese Guinea (1879-1941), as reflected in the Guinean National Historical Archives", financiado pela British Library, em curso, e que permitirá tratar cerca de 300 metros lineares de documentação (mais de 1.000.000 de páginas) e a digitalização integral, nesta fase, de cerca de 50.000 páginas. Refira-se que a curto prazo estará disponível online o importante fundo da Secretaria dos Negócios Indígenas, parte integrante desta coleção;

- Apoio ao desenvolvimento e implantação de outros projetos de apoio à recuperação de documentação existente em diferentes departamentos do Estado (em estudo neste momento, os arquivos sonoros da Radiodifusão Nacional, bem como outros núcleos documentais em perigo).

Estas acções reflectem a intensa cooperação levada a efeito entre as duas Instituições ao longo dos últimos anos.

Ver também o arquivo de imagem com 3 pastas do fundo Gabinete do Governador / Arquivos Históricos Nacionais da Guiné-Bissau, digitalizado na sua totalidade com apoio tecnico e financeiro da Fundação Mário Soares.

As pastas: 09713.007 (Transferência de presos politicos guineenses da Ilha das Galinhas para o Tarrafal, 1962/1969, 8 paginas); 09713021.001 (Documentação CADMIL, sobre a criação dos Conselhos Administrativos-Militar com o objectivo de melhor combater os movimentos de libertação, Abril de 1967, 10 paginas); 09712.007.001 (Festas comemorativas do centenário da morte do Governador Honórario Pereira Barreto, Abril de 1959, 4 paginas)

Para mais documentos do fundo Gabinete do Governador online: www.fmsoares.pt/aeb_online/inep; www.casacomum.org